تفاوت حسابداری دستی و رایانهای در چیست؟
تفاوت حسابداری دستی و رایانهای به عنوان یک سیستم و شامل یک مجموعه است. این مجموعه، در یک سازمان و یا شرکت، اهداف سازمان یافتهای را دنبال میکند. در ایام گذشته، برای شغل حسابداری، از افرادی که نسبت به آن آشنایی و مهارت لازم را داشتند استفاده میشد.
بلکه باید مهارت جامعی در رابطه با سیستمهای رایانهای را نیز در ذهن خود کافی و لازم داشته باشد.
هر فرد، با توجه به آموزش و مهارتهایی که در رابطه با نرم افزارهای امروزی دارد میتواند در زمینه حسابداری نیز موفق شود و برای موفق شدن بسیاری از حسابداران در کلاسهای آموزش خصوصی حسابداری در اصفهان شرکت میکنند. هدفها به صورت واحد و یکدست در سازمان میباشند.
برای انجام دادن فرایند حسابداری، باید اطلاعات و یا به شکل امروزی، دادههایی در اختیار افراد قرار گرفته باشد. به همین منظور، با بهرهمندی از دادهها و اطلاعات لازم در این زمینه، فرایند تجزیه و تحلیل شکل میگیرد. برای انجام دادن فرایند حسابداری بر روی اطلاعات، ابتدا باید بررسی به همراه تجزیه و تحلیل دادهها در کنار هم قرار بگیرند.
تفاوت حسابداری دستی و رایانهای و شناخت دادهای موردنیاز
با به دست آوردن اطلاعات کافی در رابطه با امور حسابداری، باید به دنبال دادههای اصلی و مهم یک سازمان و یا شرکت بود. این دادهها و اطلاعات باید از طریق سیستم، پردازش شوند. پردازشی که بر روی داده و یا اطلاعات وارد شده بر روی سیستم انجام میشود برای به دست آوردن خروجی مناسب است.
در اصل، پردازش دادهها، اطلاعات موجود را از یک ساختار به ساختار دیگر تبدیل میکند.
تفاوت حسابداری دستی و رایانهای از گذشته تا به امروز
در ایام قدیم، فرایند حسابداری برای بسیاری از مشاغل در ایران وجود داشت. حتی در زمانهای بسیار دور، که به شاهان و انقلابهای ایجاد شده بر میگشت. یک سیستم، برای انجام دادن فرایند حسابداری، اطلاعات را به دست آورده، آن را ویرایش و تصحیح میکند. با تصحیح کردن اطلاعات، پردازشهای قابل قبولی را بر روی آن انجام میدهد.
در نهایت با ذخیره سازی اطلاعات به کمک سیستم، به سادگی بسیاری از گزارشات به شکل مکتوب و مستند به دست میآید. البته سیستم حسابداری از نظر شکل و ساختار از گذشته تا به امروز، به چند دسته تقسیم بندی میشود که شامل:
- حسابداری دستی
- سیستمهای حسابداری نیمه دستی
- حسابداری به شکل رایانهای
در مورد سیستم حسابداری دستی باید گفت که این سیستم، یک رویداد مالی را شکل میدهد. این رویداد مالی، بر روی کاغذ به دست افراد متخصص بر این کار، نوشته میشد. بنابراین رویدادهای مالی، تنها بر روی یک کاغذ نوشته و شکل میگرفتند. بعد از به وجود آمدن سیستم رایانه، تمامی مستندات ایجاد شده به شکل دستی، وارد سیستم رایانه میشدند.
برای این کار نیز، از افرادی که با سیستم رایانه آشنایی داشتند استفاده میشد. این روزها، بیشتر حسابداران با نرم افزارها و سیستم رایانه، آشنایی کامل دارند. بنابراین یک حسابدار، باید بتواند هم به شکل مکتوب و دستی و هم به شکل سیستمی و رایانهای، تمامی اطلاعات را در دست داشته باشد.
در رابطه با سیستم رایانهای، از یک فرایند سیستمی برای انجام دادن امور حسابداری استفاده میشود. البته قسمتی از کار حسابداری به کمک این روش، به شکل دستی و بخش دیگری از آن به شکل سیستمی میباشد. بنابراین با توجه به قابلیتهای موجود در رابطه با فرایند سیستمی و دستی بودن حسابداری، مکانیزه بودن آن نیز شکل دیگری از فرایند حسابداری است.
در هر صورت، برای سیستم حسابداری مکانیزه، این توانمندی وجود دارد که در هر دو حالت، فرایند حسابداری هم به صورت دستی و هم به شکل سیستمی انجام شود.
سیستم حسابداری رایانهای
تمامی پردازشها و دادههای به دست آمده برای امور حسابداری، به کمک سیستم حسابداری رایانهای انجام میشود. با استفاده از سیستم رایانه، تمامی دادهها و اطلاعات، وارد سیستم رایانه میشود.
پردازش کردن دادههای موجود بعلاوه رویدادهای مالی شکل گرفته برای آن، با استفاده از رایانه انجام میشود. سیستم رایانه، در اندازههای متفاوت با توجه به برنامهای که بر روی سیستم استفاده شده است؛ از قبل نوشته میشود. در این زمینه، زبان استفاده از سیستم رایانه برای هر کشوری، در امور حسابداری آن بسیار مهم است.
در روش حسابداری به روش رایانهای، دقت و توجه بسیار بالایی وجود دارد. بنابراین با تمرکز بیشتر بر روی کار به کمک سیستم رایانهای، سرعت کار نیز افزایش پیدا میکند. با سرعتی شدن کار، هیچ زمان بیهودهای یا اضافی برای انجام دادن امور حسابداری شکل نمیگیرد. البته مزیتهای بیشماری برای بهرهمندی از سیستم حسابداری رایانهای وجود دارد. این مزیتها، میتوانند شاخصهایی برای استفاده از این روش، برای شکل دهی به امور حسابداری باشند.
تفاوت حسابداری دستی و رایانهای به همراه مزیتهای آن
از ویژگیهای کاربردی برای سیستم رایانهای و مزیتهای آن، ابتدا باید حجم ایجاد شده برای پردازش را در نظر داشت. پردازش کردن دادهها، حجم بسیار بزرگی از دادهها را در اختیار خود قرار میدهد.
این حجم عظیم از اطلاعات و دادهها، میتواند سرعت و کارایی بالایی را به خود اختصاص دهد. فاکتور دیگر که میتوان آن را از دسته مزیتها در نظر داشت در رابطه با به موقع بودن مانده برای حسابها میباشد. استفاده از اطلاعات و دانش بیشتر برای دادههای موجود برای حسابداری رایانهای، هیچ هزینه اضافی را به همراه خود ندارد.
بنابراین بهرهمندی از سیستم رایانهای برای انجام امور مالی، به صرفه و مناسب میباشد. به دست آوردن بازخورد از طریق سیستم رایانه برای امور مالی، با سرعت بالایی شکل میگیرد. در عین وارد کردن اطلاعات مورد نظر و انجام دادن پردازشهای لازم بر روی آن، بازخورد شکل گرفته برای سیستم مالی ارائه میشود.
حتی برای کنترل کردن دادههایی که وارد سیستم میشوند نیز این روش مناسب است. در روش دستی، دسترسی به تمامی داده و اطلاعات از گذشته به سختی انجام میشد. بنابراین افراد، به دلیل این که بتوانند به اطلاعات دسترسی داشته باشند باید زمان زیادی را برای این کار در روش دستی اختصاص میدادند. حسابداری دستی نسبت به حسابداری رایانه، زمان بیشتری را به خود اختصاص داده است. امروزه، بیشتر افراد در تلاش به استفاده از حسابداری به شکل رایانه و نوین هستند.
دیدگاهتان را بنویسید